בעלי עסקים טרודים בכל כך הרבה נושאים שונים בתפעול העסק שלהם, שהם פחות שמים דגש על נושא אבטחת מידע בין המחשבים או התוכנות השונות שהם עושים בהם שימוש. עבורם מדובר בדבר שמגיע כבר מחברת האחסון או שתוכנות אנטי וירוס שהם התקינו מספיקות. המצב לא כך ולכן עסקים רבים מבינים שהיום מומלץ מאוד לעבור לאחסון בענן ולדאוג לבצע שיתוף קבצים בענן באבטחה מוגברת.
בעולם העסקים יודעים כבר כמה שנים שיש חשיבות רבה לכל נושא אבטחת המידע של העסק וגם אבטחה של קבצים חשובים שאסור שייפגעו או יילקחו בשבי על ידי האקרים כאלו או אחרים.
הבעיה היא שמערך ההגנה שאותם בעלי עסקים משקיעים בהם, לא תמיד מספיק ולרוב נעשה ברמה נמוכה מדי כדי לחסוך בהוצאות שנתפסות לעתים כמיותרות. עד שמתברר שלא כך הדבר. כדי למנוע מצבים שכאלו יש עלייה משמעותית בשנים האחרונות של בעלי עסקים שמעבירים את עיקר הפעילות העסקית בממוחשבת שלהם לשרתי אחסון בענן ושם כבר מבוצעים פעולות שיתוף הקבצים שלהם.
מהו אחסון בענן?
שרתי אחסון בענן מבוססים על גבי שרת וירטואלי מרוחק ומאובטח ברמה גבוהה, דבר שמקטין משמעותית את הסיכוי לכך שהמידע והקבצים של העסק ייפגעו או יילקחו כבני ערובה בדרך כלשהי. הקבצים הללו יכולים לכלול מסדי נתונים, תוכנות שימושיות, מסמכים ומידע על לקוחות וספקים של העסק וכולם יאוחסנו באותו שרת בענן שאיש לא יודע היכן הוא או איך להגיע אליו במטרות "רעות".
כמובן שלבעלי העסק יש גיזה מוצפנת ומאובטחת להגיע לקבצים, לשלוף אותם לשימוש שלהם על פי צורך ואף לשחזר באמצעותם קבצים או מסמכים שנמחקו בשל טעות אנוש, אסון פיזי (שריפה, הצפה וכו') או פריצה למחשבים בעסק עצמו. חבילות אחסון בענן כוללות בד"כ מערכת מתקדמת מאוד של גיבוי בענן, כזאת שמגבה את כל הקבצים היטב ומאפשרת שליפה שלהם ושחזור למצב עבודה בתוך דקות ספורות כאשר זקוקים לכך.
איך נהנים מיתרונות של שיתוף קבצים בענן?
שיתוף קבצים בענן הוא יתרון משמעותי נוסף עבור כל בעל עסק. באמצעות מערכת שכזאת אפשר להעניק הרשאות שונות לכל אחד מהעובדים בעסק עם אפשרות לגשת לקבצים או תוכנות מסוימות בלבד כולל תיעוד של כל פעולה שלהם.
בדרך זאת יודעים כל הזמן מי עשה מה ומתי למטרות אבטחה ושחזור וגם מוודאים שיש תקשורת בריאה ויציבה בין אמצעי תקשורת שונים כמו מכשירי טאבלט, מובייל ומחשבים שונים. הכל מבוצע על גבי מחשב בענן ושיתוף הקבצים מבוצע עליו ללא תלות במחשב כזה או אחר אצל העובדים.
מערכת שיתוף קבצים מציעה:
- אבטחה – המידע המועבר במערכת מוצפן ומאובטח ברמה גבוהה.
- התאמה – העברת הקבצים יכולה להיות בין מכשירים מסוגים שונים.
- מהירות – הפעילות מבוצעת על גבי שרתים חזקים ומהירים מאוד.
- שרידות – כל הקבצים נמצאים בשרת מרוחק עם מערכת גיבוי איכותית.
- תחזוקה – חברת האחסון דואגת לעדכוני אבטחה ותקינות שרת האחסון באופן שוטף.
לסיכום, ניתן לציין שקשה לחשוב היום על עסק רציני או ארגון שמכבד את עצמו ולא עושה שימוש במערכת חיצוניות אשר מבוססות על שירותי ענן פרטיים או ציבוריים כאחד.
המאמר נכתב בשיתוף עם חברת Sweethome אחסון אתרים אשר מעניקה פתרונות מחשוב ענן, תחזוקה וניהול של שרתים לעסקים, חברות וארגונים.